Mueve su negocio sin estrés

Es posible que llegue un momento en el que desee expandir y hacer crecer su negocio y trasladar su ubicación. Esto podría implicar mudarse a oficinas más grandes y transportar todo a las nuevas instalacionesEsta es una tarea enorme y puede ocasionar tiempo de inactividad, lo cual será costoso para su negocio. Por este motivo, cualquier oficina elige mudarse el fin de semana, pero luego se come  su tiempo personal. La reubicación de negocios no tiene por qué ser una gran molestia cuando planifica adecuadamente su mudanza. Tenemos algunos consejos importantes que pueden ayudar a que su negocio funcione sin problemas.

Dar la noticia.

Mudarse es un gran cambio en la forma en que funciona la empresa y debe avisar con suficiente antelación a su personal. Del mismo modo, es una buena idea dejar que los clientes  sepan de que antemano  se mudarán. Esto significa que, si encuentra algún problema con la mudanza, la gente se dará cuenta de lo que está pasando y será más comprensiva. Intente dar el mayor aviso posible y asegúrese de enviar recordatorios y actualizaciones a medida que se acerca la fecha de mudanza. Esto le dará tiempo al personal para prepararse para la mudanza, como planificar nuevas rutas para trabajar.

Presupuesto por adelantado.

Mudarse a una nueva sede siempre cuesta dinero y, con toda probabilidad, su traslado a la oficina no será barato. Es importante que sea realista y haga un presupuesto por adelantado para asegurarse de que esté preparado financieramente para la mudanza. Esto significa tomar todos los costos adicionales que pueden venir con un movimiento en consideración, como honorarios de agente y arrendamientos. No es solo un cambio en los costos de alquiler y gastos generales lo que debe tener en cuenta, ya que tendrá que presupuestar el tiempo de inactividad incurrido cuando usted o su personal se vean afectados por el trabajo diario. También tomará un tiempo para ajustarse, así que tenga en cuenta cómo se adaptará su personal. Las empresas que intentan ahorrar dinero cortando esquinas son a menudo las que enfrentan problemas más adelante.

Mantenga un horario

Tendrá que idear un cronograma para realizar un seguimiento de las tareas completadas y pendientes antes, durante y después de la mudanza. Al planear con anticipación, puede realizar un seguimiento de todos los detalles del movimiento y adaptarse fácilmente si se desvía de su cronograma original. De lo contrario, puede perder fácilmente la pista de aspectos importantes del movimiento.

Con un marco de tiempo estructurado para trabajar, puede solucionar los problemas a medida que ocurren y minimizar las demoras. También debe escribir un inventario de todos los artículos que planea llevar con usted a las nuevas instalaciones. Asegúrese de actualizar su agenda a medida que avanza para mantenerse al tanto de las cosas.

Pequeños detalles

Es importante que considere los detalles más pequeños y cómo cada uno afectará a su personal y al negocio en general. A menudo son los detalles más pequeños los que se olvidan y le causan problemas durante o incluso después del traslado, por lo que vale la pena lidiar con estos por adelantado. Un buen ejemplo de esto es el estacionamiento y considerar si tendrá suficientes espacios para el personal en sus nuevas instalaciones.

Otros detalles que a menudo se olvidan incluyen consideraciones sobre la seguridad de la oficina y las alarmas del edificio, si tiene un acceso Wi-Fi adecuado para su empresa e incluso la cantidad correcta de retretes para el personal y los visitantes. Preparar a sus equipos con información sobre instalaciones , tiendas locales, etc. puede ayudar a que las cosas funcionen sin problemas.

Contratar ayuda

Muchas compañías intentan y manejan la mayor cantidad de movimiento posible en casa. Pero si no ha tenido experiencia previa en movimientos de oficina, puede terminar viendo que sus recursos se alargan, lo que genera mucho estrés, retrasos y muchas otras cosas que salen mal. Al contratar ayuda profesional y con experiencia, puede asegurarse de que todos los aspectos del traslado estén cubiertos.  La mayoría de las compañías de mudanzas ofrecerán servicios flexibles que van desde transportar su equipo de A a B para completar la administración de reubicación donde cada aspecto es manejado por ellos.

Si está buscando una empresa de mudanzas para su mudanza, Mlg mudanzas puede ofrecerle la solución perfecta para sus necesidades comerciales. Tenemos décadas de experiencia ayudando a las empresas a trasladar su ubicación a nivel local y nacional . . Póngase en contacto con nosotros acerca de su mudanza en su negocio

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